viernes, 20 de mayo de 2011

INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo se realiza con el interes de construir una base de datos, que comprenda un sector especifico de la localidad 12 de bogota (Barrios Unidos), ademas profundizar y aplicar las herramientas informaticas trabajadas en Open Office, Cmaptools entre otras.

Para iniciar se recojerá información acerca de la localidad de Barrios Unidos, luego se establecerá qué empresa o sector especifico se trabajará, en este caso la Biblioteca Virgilio Barco determinando en la base de datos, con que cantidad de empleados cuenta y toda las serie de caracteristicas que se puedan desprender.

El trabajo estará distribuido de la siguiente manera: En la primera parte se encontrara información especifica y aspectos importantes de la localidad de Barrios Unidos, la segunda parte se enfocará especificamente en información de la Biblioteca Virgilio Barco y para finalizar se encontrara la base datos con toda la informacion obtenida.

BASE DE DATOS OBJETIVOS

    1. OBJETIVOS
      1. OBJETIVO GENERAL
        Construir una base datos de un lugar especifico de la localidad 12 de bogota (Barrios Unidos). La cual permita encontrar de una forma facil y practica información básica de los empleados de la Biblioteca Virgilio Barco.
      2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
  • Obtener información de la localidad 12 de Bogotá (Barrios Unidos).
  • Determinar el lugar o la empresa a la cual se realizara la base de datos en este caso la Biblioteca Virgilio Barco.
  • Obtener información de la biblioteca Virgilio barco para construir la base de datos.

JUSTIFICACIÓN

    Hablar de la tecnologia y la nesecidad de conocer de ella , es hablar de la importancia que tiene este tema en la actualidad, teniendo en cuenta que un personal capacitado en esta area es de vital importancia para el surgimiento de cualquier compañía en aras de la expanción e innovación, ademas que este tema se ha convertido en lo ultimo a nivel industrial pues consigo traen la creación de productos tecnologicos que fortalecen y mejoran la calidad de vida de los seres humanos, quien no se capacita en este tema estará obligado a vivir rodeado de un mundo completamente desconocido puesto que en las ultimas decadas se ha vivido en un entorno de innovacion.Es por esto que el uso de herramientas básicas que vayan del simple hecho de conocer un computador a manejar cualquier programa que lo contenga es tan indispensable para cualquier situacion ya que hasta el minimo conocimiento es útil.
    Teniendo en cuenta que cada dia es mas importante adquir conocimientos en el manejo de herramientas informaticas, este trabajo parte como base para aplicar dichas herramientas tan importantes como son el Microsoft Office , Open Office el Cmaptools entre otras. A traves de la busqueda de informacion de un sector u empresa especifica de la Localidad 12 de Bogotá (Barrios Unidos), a la cual se realizara una base de datos.
    La construcción de la base de datos en Acces permitira que se profundicen los conocimientos obtenidos en semestres anteriores de esta herramienta, ademas se utilizará y aplicará el programa Open Office, el cúal se asemeja mucho a Microsoft office con respecto a los programas que maneja pero es poco conocido debio a su bajo impulso en el mercado ademas de que pocas personas tienen conocimiento que se encuentra de manera gratuita en internet.

BARRIOS UNIDOS

      Barrios Unidos es la localidad número 12 de Bogotá. Se encuentra en el norte de la ciudad entre las calles 63 y 100, y la Avenida carrera 68 y la Avenida Caracas. Esta constituida por cuatro UPZ las cuales agrupan los 44 barrios de esta localidad. Barrios que se han constituido como resultado de un proceso de asentamiento desde la década de los treinta. Barrios Unidos es una localidad completamente urbana. Se caracteriza por ser un área de pequeña industria además de un importante centro de comercio y servicios. La población que se ubica en esta localidad es en su mayoría de estrato 3 y 4 respectivamente.

HISTORIA

    Barrios Unidos no ha sido siempre el espacio organizado que es hoy en día. Para el año de 1935 era un caserío de poca importancia para la ciudad, que Monseñor José Joaquín Caicedo y la comunidad de la época organizaron. La localidad se consolidó parcialmente y para la década de los años 40 ya era un espacio estructurado y con la posibilidad de convertirse en una ciudadela comercial importante para la capital.
    Barrios Unidos fue asiento de haciendas campestres y fincas de importantes hacendados y personajes públicos. Los terrenos de la finca San León de los Hermanos Cristianos, propiedad del ex presidente Miguel Abadía Méndez, comprendían los actuales barrios de Los Alcázares y la Quinta Mutis.
    Al noroccidente de esta hacienda, estaba la finca El Salitre, sobre cuyo territorio se dio origen a la gran expansión popular que atravesó Bogotá entre 1937 y 1945, hacia el norte y occidente de la capital. Don José Joaquín Vargas fue su dueño.
    Con el acuerdo 26 del año 1972, Barrios Unidos entró a formar parte de las catorce Alcaldías Menores del Distrito Especial, que en ese entonces dividían administrativamente a la ciudad. La localidad doce, Barrios Unidos, es ratificada mediante el Acuerdo 8 de 1977.
    Así, Barrios Unidos se constituyó como una localidad amplia, con proyecciones comerciales y afinidad con la población que quisiera enriquecer el sector, permitiendo la llegada de nuevos habitantes y recibiendo comerciantes de otras zonas.
    En 1991 se especificaron las políticas que debían tener las localidades y con el nuevo régimen, Barrios Unidos quedó institucionalizada bajo los Acuerdos 2 y 6 de 1992, como un espacio autónomo en cuanto a la toma de decisiones mediante la Junta Administradora Local, los Fondos de Desarrollo Locales y la alcaldesa.
    Actualmente, este sector se caracteriza por ser un espacio fundamental para el comercio de la ciudad y se distingue por ser un centro de servicios completo y cooperante para todos los bogotanos. Sobresalen los negocios de pequeño y mediano alcance, en diversas áreas como la elaboración de muebles, litografías, almacenes de compra y venta de repuestos para automóvil y almacenes de calzado. La mayor parte de esta zona comercial se asienta en el popular barrio Siete de Agosto. Sobresale la actividad industrial de pequeña y mediana
    escala en diversas áreas como la elaboración de muebles, litografías y fabricación de calzado. El comercio es una actividad muy importante, con muchos almacenes especializados en la compra y venta de repuestos para automóvil, los talleres de artes gráficas y almacenes de calzado estilo punto de fábrica.
        Dentro de los espacio para la recreacion, el deporte y la cultura se encuentran sitios de interes como son parque Metropolitano Simon Bolivar, Parque Metropolitano El Lago, Centro de alto Rendimiento, Parque Salitre Magico , Museo de los Niños de Bogota, Plaza de los artesanos ,Biblioteca Virgilio Barco, Cici Aquiapark, dentro de los centros comerciales se encuentran Cafam Floresta, Iserra 100, Metropolis.

1.1.1 SISTEMA DE SALUD

Los casi 250.000 habitantes de esta localidad cuentan con servicios de salud distribuidos en centros médicos, clínicas y Unidades primarias de Atención, UPAs. Anteriormente funcionaba el hospital local JUAN XXIII pero con la fusión de hospitales realizada en el distrito los pacientes de esta localidad son ahora remitidos al hospital de Chapinero.

BIBLIOTECA VIRGILIO BARCO


Teniendo en cuenta que la Biblioteca Virgilio Barco es una entidad vinculada al estado a traves de BIBLIORED Red de Bibliotecas Publicas no se puede determinar exactamente cual fue su historia pero dentro de sus datos mas relevantes se puede decir que, fue inagurada del 21 de diciembre del 2001, Recibió su nombre en homenaje al ex presidente Virgilio Barco Vargas. Está ubicada en una zona céntrica de la ciudad rodeada de parques y complejos deportivos y recreativos, en la cual atiende a los habitantes de las localidades de Barrios Unidos,Teusaquillo, Chapinero, Engativá, Los Mártires y Puente Aranda. Fue diseñada por Rogelio Salmona; uno de los arquitectos más importantes del país. Ofrece amplios espacios para la lectura y rincones iluminados en los cuales se puede disfrutar del paisaje natural del parque y de los espejos de agua que la rodean. Esta estructura arquitectónica, declarada Patrimonio Arquitectónico de la ciudad, se combina con la variada programación que ofrecen las bibliotecas de la Red y que despierta en los niños, jóvenes y adultos un gran interés por la lectura, la escritura y las manifestaciones artísticas. Actualmente funciona también como sede de la administración de BibloRed.

BASE DE DATOS

La base de datos de la Biblioteca Virgilio Barco se realiza con la finalidad de obtener un recurso en el que se observe datos básicos de los empleados y entidades a las cuales estan vinculados.
En la base de datos se observaran cinco tablas; tres principales y dos las cuales hacen las relaciones, estan ordenadas de la siguiente manera:

Tabla Empleados:
  • Apellido
  • Nombre
  • Direccion del Domicilio
  • Telefono del Domicilio
  • Cargo
  • Fecha Contrato
  • Tipo Liquidación
  • Tipo de Nomina
  • Salario

Tabla EPS
  • Identificacion EPS
  • Nombre EPS
  • Dirección
  • Telefono

Tabla Entidad Pensional
  • Identificacion Entidad Pensional
  • Nombre Entidad Pensional
  • Dirección
  • Telefono

Tabla Afiliación Empleados
  • Identificación deAfiliación
  • Identificación del Empleado
  • Identificacion EPS
  • Fecha de afiliación
  • Identificacion Entidad Pensional
  • Fecha de afiliación


Tabla de Beneficiarios
  • Identificación del Empleado
  • Identificación del Beneficiario
  • Nombre del Beneficiario
  • Parentesco
Dentro de estas tablas respectivamente se ingresaran los datos de la siguiente manera; en la primera tabla se ingresaran los datos más revelantes de los empleados de la Biblioteca Virgilio Barco, en la segunda, todas aquellas EPS a las cuales los empleados esten vinculados, el la tercera tabla, se ingresarán las entidades pensionales a las cuales los empleados realicen sus aportes, en la cuarta tabla se hara una relación de las EPS y las entidades Pensionales de cada empleado con su respectiva fecha de afiliación y en la ultima tabla se relacionan los empleados con cada uno de sus beneficiarios a la salud.

  • Relaciones

Como llave principal para hacer las relaciones se encuentra la Identificacion de los empleados ya que es un dato común para todas las tablas, puesto que todas tienen información que influyen directamente con el empleado

  • Formularios, Informes y consultas

En la base de datos se encontraran diversos formularios con sus respectivos subformularios que permitiran encontrar la información básica de los empleados, EPS y Entidades Pensionales con sus respectivos afiliados y fechas de vinculación ademas informes que muestran EPS, empleados y sus beneficiarios ade,as grupo de cargos con sus respectivos empleados, y para finalizar las consultas que muestran la cantidad de empleados con tipo de nómina “Quincenal”, los empleados que cuentan con un salario inferior a $600000.

CONCLUSIONES

De lo anterior podemos concluir que el uso adecuado de las herramientas informaticas puede ser de gran utilidad para contribuir con el desarrollo de las compañias, aunque en la actualidad se encuentren sistemas para la liquidación de nomina; con una herramienta como Acces podemos disminuir un costo con su apropiada utilización teniendo en cuenta que se deben capacitar a los empleados para hacer del acces una herramienta común y util a la empresa.

La obtención de la información sera mucho mas sencilla, si los datos se encuentran en una base de datos como esto puesto que en un espacio pequeño se podra almacenar grandes cantidades de información que a largo o corto plazo puede llegar a ser útil.

El continuo aprendizaje y actualización en tecnología puede llegar a ser de cada compañía un mundo de innovación ademas de un arma a favor encontra de metodos antiguos que desgastan recursos y personal.

BIBLIOGRAFIA

Recursos electrónicos:
  • http://camara.ccb.org.co/documentos/4391_barrios_unidos_teusaquillo.pdf
  • http://matriculabd1.redp.edu.co/sistemat02/sed/directorio/barriosunidos.pdf
  • http://es.wikipedia.org/wiki/Barrios_Unidos
  • http://www.biblored.edu.co/

Recursos Fisicos:
  • Biblioteca Virgilio Barco
  • biblioteca El Tunal